Com muntar una empresa en el minim temps possible
Des del mes de març, tots els espanyols que desitgen muntar una empresa ho tenen una mica més fàcil gràcies a l’entrada en vigor del Reial Decret que aprova la creació de societats de responsabilitat limitada per mitjans telemàtics. L’objectiu és agilitar la creació d’una figura jurídica, la de responsabilitat limitada, que adopten més de nou de cada deu societats que es creen cada any. Al 2006, per exemple, es van formar 147.721 societats mercantils, un 98% de les quals sota la denominació de societat limitada.
Des del 2003 ja es podia crear una denominada “Societat Limitada Nova Empresa” a través d’Internet en un termini mínim que podia ser en el millor dels casos, per bé que no sempre era així, de 48 hores. Amb la millora de la llei, la rapidesa s’estén també a les societats limitades tradicionals, encara que són molts més els inconvenients, de manera que la millor opció és recórrer a la Societat Limitada Nova Empresa. En molts casos, els dos dies per a posar en marxa una empresa seran només una utopia.
Després de tenir clar el negoci que es vol obrir, el pla estratègic i el local en què s’ubicarà, comencen els “tràmits lleugers” per a la posada al punt de l’empresa. Amb aquest fi, es pot efectuar la tramitació telemàtica a través del Centre d’Informació i la Xarxa de Creació d’Empreses (CIRCE). L’empresari o empresaris en qüestió han d’acudir a algunes oficines de tramitació telemàtica (n’hi ha 150 distribuïdes en 13 comunitats autònomes), que es coneixen com Punts d’Assessorament i Inici de Tramitació (PAIT) del CIRCE. I heus ací el primer pas en què es pot retardar el procés. Per començar amb la constitució a través d’una d’aquestes oficines cal demanar cita al telèfon 900.19.00.92. Generalment, es pot aconseguir una entrevista en tres o quatre dies, però segons el lloc en què es constituïsca l’empresa, la cita es pot prolongar fins a més d’una setmana.
Les comunitats que encara no disposen d’oficina telemàtica són el País Basc, Navarra, Cantàbria, les illes Balears i també les ciutats autònomes de Ceuta i Melilla. En algunes d’aquestes, com ara Navarra i el País Basc, estan molt avançades les negociacions perquè en breu es posen en marxa aquests centres. A l’espera que s’òbriguen les sucursals, en totes aquestes regions també és possible crear la seua Societat Limitada Nova Empresa a través d’Internet a http://www.circe.es. Per constituir una empresa utilitzant aquest sistema caldrà optar per l’opció Presencial. En aquest cas, el procés es pot prolongar durant unes dues setmanes. La reserva de la denominació i la seua inscripció en el Registre Mercantil Central es fa a través d’Internet. No obstant això, caldrà acudir presencialment a la resta d’organismes (Seguretat Social, Agència Tributària, etc.).
Fixada la trobada en aquestes oficines, el primer que ens preguntaran és la denominació social que volem donar a l’empresa. En el cas de les SLNE, aquest tràmit és senzill perquè la denominació és el nom i els cognoms d’un dels socis, i així quedarà inscrita en el Registre Mercantil Central.
En el cas de les societats limitades tradicionals, el primer punt que pot retardar la posada en marxa recau precisament en aquest aspecte. Abans de començar a treballar, els nous empresaris hauran de comprovar que la denominació social que volen donar a la societat no es correspon amb la de cap altra companyia. Per fer-ho, hauran d’anar personalment al Registre Mercantil i incloure-hi tres possibles noms (per ordre de preferència).
Aquest organisme sol tardar fins a una setmana a contestar si el nom és vàlid, per tant el procés de creació ja no serà tan ràpid com sembla. A més, en el cas que els tres noms desitjats estiguessen ja elegits, caldria tornar a començar, amb la qual cosa la constitució es retardaria novament. Quan es confirme el nom, el Registre Mercantil haurà d’expedir un certificat. En aquest organisme, la societat haurà de sol·licitar, també, un número d’identificació fiscal.
Una vegada que ja tenim la denominació (instantània en el cas de les SLNE), el procés continua en les esmentades oficines de tramitació telemàtica. Sempre que es porte tota la documentació sol·licitada, els tràmits en aquest cas sí que seran ràpids i es poden resoldre en un matí. En aquestes oficines l’empresari rebrà el denominat Document Únic Electrònic (DUE), que conté totes les dades requerides per les institucions que intervenen en el procés de constitució. A través d’Internet, aquests dades són enviades automàticament a la resta de registres i administracions públiques. L’empresari només haurà de firmar-lo. A més, des d’aquestes oficines l’empresari pot pagar a través d’Internet els imports corresponents al Registre Mercantil Central, Provincial i l’Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats.
Posteriorment, caldrà anar a una entitat financera i obrir un compte d’empresa. I aquest és un altre punt que pot retardar l’obertura, ja que alguns bancs poden tardar fins a dos o tres dies a donar d’alta el compte. En aquest caldrà fer l’ingrés corresponent del capital social. L’entitat bancària emetrà un certificat per a poder acreditar davant el notari la veracitat de l’ingrés.
Finalment, caldrà contactar amb un notari, dins els 15 dies següents al registre de l’empresa, per lliurar-li l’escriptura pública de la societat. Una vegada firmada l’escriptura queda superada la prova de constituir la societat.
Registre Mercantil Central: (Denominació) | 13,94euros |
---|---|
Registre Mercantil Provincial: (Aproximat): | 132,63euros |
Impost de Transmissions Patrimonials/Actes Jurídics Documentats: | 1% Capital Social 30,12euros———1200euros |
NOTARIS: (Aproximat): | 233,07euros——480,57euros |
MÍNIM: 409,64euros | MÀXIM: 1.827,14euros (Aproximat) |
Forma | Nombre de socis | Capital | Responsabilitat |
---|---|---|---|
Societat col·lectiva | Mínim 2 | No n’hi ha mínim legal | Il·limitada |
Societat de responsabilitat limitada | Mínim 1 | Mínim 3.005,06 euros | Limitada al capital aportat |
Societat limitada nova empresa | Màxim 5 | Mínim 3.012 euros Màxim 120.202 euros |
Limitada al capital aportat |
Societat anònima | Mínim 1 | Mínim 60.101,21 euros | Limitada al capital aportat |
Societat comanditària per accions | Mínim 2 | Mínim 60.101,21 euros | Socis col·lectius: Il·limitada Socis comanditaris: Limitada |
Societat comanditària simple | Mínim 2 | No n’hi ha mínim legal | Socis col·lectius: Il·limitada Socis comanditaris: Limitada |
Forma | Fiscalitat directa | Temps mitjà de constitució de l’empresa |
---|---|---|
Sociedad Colectiva | Impost sobre societats | Entre quatre i vuit setmane |
Sociedad de Responsabilidad Limitada | Impost sobre societats | Al voltant de dos mesos |
Sociedad Limitada Nueva Empresa | Impost sobre societats | Entre tres dies i una setmana |
Sociedad anónima | Impost sobre societats | Entre quatre i vuit setmane |
Sociedad Comanditaria por acciones | Impost sobre societats | Entre quatre i vuit setmane |
Sociedad comanditaria simple | Impost sobre societats | Al voltant d’un mes |
Font: Direcció General de Política de la petita i mitjana empresa
- Fotocòpia i original DNI de tots els socis.
- Fotocòpia i original DNI de tots els treballadors.
- Fotocòpia i original targeta de la Seguretat Social de tots els socis o un altre document que acredite el número d’afiliació a la Seguretat social.
- Epígraf d’activitats econòmiques. Cal preguntar a l’Agència Tributària quina classe correspon, segons el tipus d’activitat.
- Dades personals dels socis (i cònjuges: DNI i règim matrimonial).
- Dades del domicili de l’empresa i de l’activitat
- Percentatges de participació al capital social i administradors.
/imgs/20070401/img.ecodomestic.03.jpg Número de compte bancari (particular) per a la domiciliació de l’Impost de Transmissions Patrimonials (ITP) i Actes Jurídics Documentats (AJD) en cas d’ajornament i per al pagament al Registre Mercantil Provincial (RMP).- Justificant del pagament efectuat (amb anterioritat a la tramitació) al Registre Mercantil Central de 13,94 euros per la denominació social.
- Per a la contractació de treballadors: contracte o acord de contractació o autorització per a cursar l’alta en la Seguretat Social.