Deu apps per a organitzar-se millor
La feina, les tasques de la llar, les revisions mèdiques, les extraescolars dels més petits… Diàriament, les nostres agendes s’omplen de cites i obligacions, ja siguin domèstiques o laborals, que si no s’apunten, poden provocar un caos i una desorganització total en els dos àmbits.
Per això, una llista de tasques serveix com a orientació i com a guia per a enfocar els esforços de cada dia i aconseguir eficiència i rapidesa. En paraules de la doctora en Filosofia Maite Nicuesa, elaborar llistes amb les tasques que s’han d’acomplir diàriament ajuda a posar les idees en ordre i a portar una gestió eficaç del temps a través de l’adquisició d’hàbits. D’aquesta manera s’enfoquen els esforços i s’aconsegueix eficiència i rapidesa.
Hi ha moltes maneres de fer llistes de tasques i cadascú ha de trobar la que s’adapti millor als seus gustos i necessitats. Des d’una simple nota adhesiva enganxada al monitor de l’ordinador amb les tasques més importants del dia, fins a una complexa llista de diversos nivells creada en una aplicació, qualsevol mètode és vàlid si a algú li funciona.
Així, si es decideix utilitzar una aplicació mòbil o un servei web per a gestionar les tasques diàries, n’hi ha una àmplia varietat per triar. Aquestes en són algunes:
- Remember the Milk. És una de les apps d’aquesta mena més antigues. Permet gestionar les tasques amb facilitat des del navegador web o amb un client per a mòbil. Les activitats es poden classificar amb etiquetes i compartir amb altres persones.
- Evernote. És potser la més complexa de totes les aplicacions d’aquesta llista. Funciona com una mena d’agenda virtual on no només es poden apuntar les tasques, sinó també fer-hi anotacions, recollir idees o tot el que se li acudeixi a l’usuari. Funciona directament al navegador web i disposa també de clients per a escriptori i per a telèfons intel·ligents.
- Wunderlist. És un complet gestor de llistes de tasques amb versió web, app per a mòbil i client d’escriptori. Possibilita compartir llistes per a col·laborar amb altres persones, crear recordatoris i afegir fitxers o fotos a les tasques. Tot el contingut se sincronitza entre els diferents clients.
- Todoist. Permet organitzar tasques per prioritat, crear activitats recurrents, compartir o assignar tasques a altres persones i fer seguiment de la productivitat, entre altres coses.
- Things. Una app molt senzilla que deixa incloure-hi notes, classificar les tasques amb etiquetes i posar-los una data límit.
- Any.do. Dotada d’una interfície molt acurada, aquesta aplicació permet fer servir gestos per a administrar les feines, a més de crear tasques recurrents o col·laborar amb altres persones en projectes comuns. També té clients per a diverses plataformes i sincronitza les dades entre elles.
- Google Tasks. Per als fans de Google que treballin amb el correu electrònic, aquesta pot ser una solució perfecta. S’integra sense problemes amb Gmail i possibilita convertir correus en tasques.
- Daily Todo. És una aplicació virtual que permet crear cada dia una llista nova. No cal instal.lar res, ni crear cap compte enlloc. Llesta per a utilitzar-la des del navegador web.
- Do it (tomorrow). Aquesta curiosa aplicació en línia (també amb client per a mòbil) imita l’aspecte d’una agenda real i es fixa només en les tasques del dia i de l’endemà. Ideal per a evitar els ajornaments a llarg termini.
- Quest. Aquesta app converteix les llistes de tasques en un joc de rol. Cal anar completant els elements per a fer avançar el personatge, aconseguir noves armes i pujar de nivell.
Amb independència de l’aplicació que es triï per a fer llistes de tasques, convé tenir en compte una sèrie de recomanacions perquè la llista sigui una ajuda -i no una molèstia- quan es duguin a terme:
- Triar el suport adequat. Malgrat que la tecnologia tracta de facilitar la vida diària, hi ha qui es mou millor amb una agenda tradicional.
- Tenir-la preparada abans de començar a treballar. És aconsellable fer la llista de tasques del dia en acabar la jornada anterior. Seran només cinc minuts més que s’agrairan l’endemà.
- No passar-se amb la longitud de la llista. No s’han d’apuntar tasques sense límit i sense tenir en compte la durada de la jornada laboral. Els experts aconsellen un màxim de set elements.
- Posar en primer lloc la tasca més pesada. Com més es retardi, més difícil es farà. Per això, convé fer l’activitat més complicada abans que totes les altres.
- Dividir tasques complexes. Si un treball resulta massa complicat, és convenient dividir-lo en diverses tasques més senzilles.
- Fer descansos. És recomanable fer una pausa de tant en tant, entre tasca i tasca, per a desconnectar uns minuts i tornar després amb energies renovades.
- Donar-se un premi. Quan es ratlla l’últim element de la llista, convé fer-se un petit regal, com ara un passeig, un sopar especial, una estona gaudint de qualsevol afició, etc.