Con toda la información por las nubes

Fotos, vídeos, apuntes, documentos... El disco duro de los ordenadores poco a poco se va quedando pequeño y es hora de buscar nuevas alternativas para guardar nuestra vida digital. Cuando la falta de espacio de los dispositivos electrónicos es acuciante, la opción elegida por muchos usuarios son los servicios cloud. Pero ¿qué ofrecen estas plataformas? ¿Son seguras?
1 septiembre de 2021

Con toda la información por las nubes

La nube (cloud, en inglés) es un concepto que se forjó casi al principio de la concepción de internet y se refiere a la capacidad de dar servicios informáticos, ya sea el acceso a aplicaciones y otras funciones, sin necesidad de instalar ningún programa en el ordenador, solo a través de un acceso online. Se atribuye su definición al informático estadounidense Joseph Carl Robnett Licklider en los años sesenta, pero no fue hasta finales de los noventa cuando llegaron los primeros servicios basados en esta tecnología de la mano de plataformas como Salesforce, que ofrecía aplicaciones para empresas a través de una página web, o FilesAnywhere, el primer servicio que permitió compartir los archivos de los usuarios de forma segura por internet.

El almacenamiento en la nube es una aplicación de esta computación cloud y ofrece a los usuarios la posibilidad de contar con un espacio online para almacenar y compartir sus archivos a los que se puede acceder simplemente utilizando un navegador o, gracias a una aplicación, mantenerlos sincronizados de manera local entre varios de sus dispositivos (ordenador, móvil, tableta…). Ahora bien, las funcionalidades de la nube van más allá y no solo se limitan al almacenamiento de archivos, también permiten usar de manera remota aplicaciones como procesadores de texto, hojas de cálculo, chats o videollamadas sin necesidad de descargarlas en el ordenador o, más recientemente, desde un smartphone. Así, se ahorra espacio en los discos duros de los ordenadores y no es necesario acudir a pendrives (memoria USB) o discos duros externos que se pueden estropear o perder.

Estos servicios utilizan lo que se conoce como nube pública, es decir, la que ofrece sus servicios a cualquier usuario de internet. Pero también existen las nubes privadas, usadas por empresas y controladas por un administrador del sistema, o híbridas, que tienen una parte con acceso público y ciertos espacios privados.

Cómo funciona

Aunque pueda parecer que con estos servicios de almacenamiento cloud los datos se quedan flotando en internet, nada más lejos de la realidad. Cuando guardamos información en la nube, estamos utilizando, comprando o alquilando, una parte de un disco duro. Es decir, unos gigabytes de espacio que están físicamente dentro de un ordenador –o incluso repartido en varios– que forma parte de un centro de procesamiento de datos (CPD). Mediante una conexión a internet, podemos acceder a todos nuestros archivos que guardamos en la nube desde cualquier dispositivo.

¿En qué país se guardan los datos? 

Es una de las grandes preguntas, ya que si los archivos se almacenan físicamente en algún ordenador, ¿dónde se encuentra el centro de procesamiento de datos que aloja el servidor o el espacio que estamos usando? Es muy difícil de saber, ya que grandes empresas como Google o Amazon los tiene repartidos por todo el mundo y, aunque se vean todas las carpetas y documentos bien ordenados, cada uno puede estar distribuido en diferentes ordenadores.

¿Qué legislación nos ampara si se utilizan estos servicios? La respuesta es clara: la normativa del país donde esté constituida la empresa que los ofrece. Siguiendo con el caso de Google, sería la Ley Cloud Act de EE UU. Otros como kDrive, que tiene origen suizo, se rige por la normativa de la UE. La única forma real de descubrir dónde pueden estar los datos es ponerse en contacto con esas empresas y preguntar dónde tienen situados sus centros de procesamiento. Con la creciente concienciación sobre la privacidad, este es uno de los puntos que se destacan en muchos de estos servicios, como en kDrive, que presume de que todos sus servidores están dentro de países de la UE. Aunque la mayoría informa de la situación de sus centros de procesamiento, no suele dar el dato de dónde están guardando nuestros archivos, ya que pueden estar situados en los cinco continentes (incluso bajo el océano).

Dime qué buscas y te diré qué servicio necesitas
  1. Si se quiere espacio en la nube sin pagar dinero, la más interesante es Mega con sus 20 GB gratuitos, o Google Drive, que ofrece 15 GB.
  2. Si lo que se busca es un complemento a otros servicios, Amazon Prime, OneDrive e iCloud.
  3. Si quieres guardar información sensible, Tresorit es la más segura del mercado.
  4. Si se busca compartir almacenamiento con la familia, las mejores opciones son OneDrive o Dropbox.
  5. Si interesa tener el máximo espacio posible en la nube, la elección será MediaFire, ya que es la única que ofrece la posibilidad de tener 100 TB.
  6. Si se quiere huir de los pagos mensuales o trimestrales, pCloud es la única que permite un pago único y de por vida por su espacio en la nube.

Qué se puede hacer en la nube

Las utilidades son variadas y, en gran parte, dependen de los propios servicios. Algunos como iCloud, Amazon Cloud Drive o Google Drive no solo permiten tener sincronizadas carpetas de archivos entre varios dispositivos, esto significa que todos los cambios que realice cada usuario autorizado en el documento, se guardarán de manera inmediata. También ofrecen la posibilidad de hacer una copia automática de las fotos que se hacen con el móvil. Y, como añadido, en estas plataformas se puede guardar una copia de seguridad de todo nuestro sistema, ya sea de un PC o del móvil, por si tenemos que restaurar el equipo tras algún problema. Es la forma más segura de almacenar toda la información que contienen nuestros dispositivos y recuperarla en caso de pérdida o accidente.

En la mayoría de servicios no hace falta compartir toda la información de nuestro dispositivo, sino que se puede elegir qué carpetas o archivos son los que se sincronizarán con la nube. También ofrecen la posibilidad de guardar los archivos de forma manual directamente en la nube, sin que se encuentren en nuestro disco duro. Esta opción nos ayuda a aumentar los gigabytes de almacenamiento disponibles en nuestros dispositivos sin tener que adquirir un disco duro o una tarjeta de memoria extra.

Qué permisos solicitan estas plataformas

Los servicios de almacenamiento online nos solicitarán diferentes permisos cuando queramos activar sus funciones. De manera generalizada, son muy seguros y sus aplicaciones garantizan que no se hace un mal uso de los permisos que les ofrecemos. El imprescindible es el de acceso al almacenamiento, ya que va a sincronizar los archivos y carpetas que nosotros queramos. Por otra parte, algunas como Dropbox o Google Drive, en sus aplicaciones móviles nos permiten tomar fotos o escanear documentos y subirlos a la nube, por lo que nos pedirá que aceptemos el permiso de poder utilizar la cámara. Finalmente, es común también que nos soliciten el acceso a nuestra agenda de contactos para poder enviar enlaces o autorizar que puedan hacer cambios en alguna carpeta o archivo.

Cómo guardar nuestros archivos de forma segura

Muchos usuarios se preguntan si los servicios en la nube son seguros. Las noticias sobre servicios online que han sido pirateados y que han dejado las contraseñas expuestas son habituales y son motivo de miedo para muchos usuarios. La realidad es que los datos en las nubes están tan seguros como si estuvieran en nuestro propio ordenador y el eslabón más débil de la cadena vuelve a ser el usuario y su PC, más que el propio servidor. Por eso, es recomendable tomar una serie de precauciones personales a la hora de utilizar estos servicios.

  1. Usa contraseñas fuertes. Compuestas de mayúsculas, minúsculas, números y algún carácter especial (+,*,-,…).
  2. Emplea la autenticación en dos pasos. Todos los servicios de almacenamiento en la nube de calidad cuentan con esta función que, además de la contraseña, nos solicitará un código que recibimos por SMS o el uso de algún tipo de identificación biométrica desde nuestro móvil (huella dactilar, cara, iris…).
  3. Cifra los archivos antes de subirlos. Si bien las propias plataformas cuentan con sistemas de cifrado para que, incluso si alguien se los descarga, no pueda leerlos, podemos añadir una capa más de seguridad a los más delicados con un cifrado de origen desde nuestro ordenador con alguna aplicación destinada a este fin.
  4. Mantén actualizadas las aplicaciones si utilizas la sincronización automática. Como norma general, una buena práctica de seguridad informática es “no pasar” de las actualizaciones de los programas que más utilizamos, ya que suelen corregir fallos de seguridad detectados.

Las 11 nubes más populares

OneDrive

La nube de Microsoft viene preinstalada y preparada para usar en Windows.

  • Sincronización automática: Sí.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): Sí.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: iOS y Android.
  • Localización: No ofrece información sobre dónde se encuentran los servidores.
  • Pros: Incluye Microsoft 365 con Office en las versiones de pago a partir de 7 €/mes.
  • Contras: No se puede borrar de Windows, porque es parte del sistema.
  • Precios: 5 GB (solo almacenamiento): gratis. / 100 GB (solo almacenamiento): 2 euros/mes. / 1 TB (1 usuario): 7 euros/mes (69 euros/año). / 6 TB (un usuario): 2,99 euros/mes. / 6 TB compartidos (6 usuarios): 10 euros/mes (99 euros /año).

Dropbox

La opción independiente, pero que cuenta con integración para trabajar con una inmensa mayoría de aplicaciones y dispositivos.

  • Sincronización automática: Sí.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): Sí.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: iOS y Android.
  • Localización: No ofrece información sobre dónde se encuentran los servidores.
  • Pros: Cuenta con una cuenta compartida para familias. Es uno de los pocos servicios compatible con el sistema operativo Linux.
  • Contras: Ya no existe una versión gratuita ampliable.
  • Precios: 2 TB (un usuario): 11,99 euros/mes (119,88 euros/año) / 2 TB (seis usuarios): 19,99 euros/mes (203,88 euros/año).

Google Drive

Solo con tener una cuenta de Gmail, ya se puede disponer de un espacio de 15 GB en este servicio en la nube.

  • Sincronización automática: Sí.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): Sí.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: iOS y Android.
  • Localización: No ofrece información sobre dónde se encuentran los servidores.
  • Pros: Ofrece 15 GB totalmente gratis.
  • Contras: El espacio se comparte con todos los servicios de Google (Gmail, Fotos…), es decir, si se ocupa todo el espacio con imágenes, puede que se dejen de recibir mails por falta de espacio. Han eliminado el almacenamiento gratuito e ilimitado de fotos.
  • Precios: 15 GB: gratis. / 100 GB: 1,99 euros/mes (19,99 euros/año). / 200 GB: 2,99 euros/mes (29,99 euros/año). / 2 TB: 9,99 euros/mes (99,99 euros/año).

iCloud

La opción que viene presente y es indispensable para cualquier usuario de Apple.

  • Sincronización automática: Sí.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): Sí.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: iOS.
  • Localización: No ofrece información sobre dónde se encuentran los servidores.
  • Pros: La copia de seguridad de fotos, mensajes, archivos y contenidos se activa automáticamente.
  • Contras: No cuenta con aplicación para Android, pero se puede utilizar en estos dispositivos a través del navegador.
  • Precios: 5 GB: gratis. / 50 GB: 0,99 euros/mes. / 200 GB: 2,99 euros/mes. / 2 TB: 9,99 euros/mes.

Mega

La versión gratuita es la que más espacio ofrece y la que cobra el TB más barato.

  • Sincronización automática: Sí.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): Sí.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: iOS y Android.
  • Localización: No ofrece información sobre dónde se encuentran los servidores.
  • Pros: Ofrece cifrado punto a punto, por lo que es más segura que otras como Google Drive o Dropbox, que solo cifran los archivos una vez cargados.
  • Contras: Tiene límites de transferencia de datos al mes, es decir, los gigas que podemos subir y descargar mensualmente.
  • Precios: 20 GB: gratis. / 400 GB (1 TB transferencias al mes): 4,99 euros/mes (49,99 euros/año). / 2 TB (2 TB de transferencias al mes): 9,99 euros/mes (99,99 euros/año). / 8 TB (8 TB transferencias/mes): 19,99 euros/mes (199,99 euros/año). / 16 TB (16 TB transferencias/mes): 29,99 euros/mes (299,99 euros/año)

Box

Una opción enfocada al trabajo sincronizado en los archivos por varios usuarios.

  • Sincronización automática: Sí.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): Sí.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: iOS y Android.
  • Localización: No ofrece información sobre dónde se encuentran los servidores.
  • Pros: Integra un servicio de gestión de proyectos y trabajo colaborativo.
  • Contras: Tanto la versión gratuita como la profesional cuentan con límites de carga o transferencia de archivos al mes.
  • Precios: 10 GB (250 MB de carga de archivos): gratis. / 100 GB: (5 GB de carga de archivos): 9 euros/mes.

Amazon Cloud Drive 

Viene incluido con la suscripción de Amazon Prime (36,00 euros al año), junto al resto de servicios.

  • Sincronización automática: Sí.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): Sí.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: iOS y Android.
  • Localización: No ofrece información sobre dónde se encuentran los servidores.
  • Pros: Espacio ilimitado para guardar una copia de seguridad de las fotos del móvil o PC y 5 GB para los vídeos.
  • Contras: A partir de 3 TB solo permite el pago anual. Es de las más caras en todas sus opciones de pago.
  • Precios:  5 GB: Gratis (si tienes Amazon Prime). / 100 GB: 1,99 euros/ mes (19,99 euros/año). / 1 TB: 9,99 euros/mes (99,99 euros/año). / Cada terabyte extra aumenta el precio 10 euros al mes o 100 euros al año.

pCloud

La única que permite comprar una licencia permanente y no pagar mes a mes.

  • Sincronización automática: Sí.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): Solo para ordenador.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: No.
  • Localización: No ofrece información sobre dónde se encuentran los servidores.
  • Pros: Permite un pago de por vida para olvidarse de mensualidades o anualidades.
  • Contras: Solo está enfocada en guardar copias de seguridad del PC y no del móvil. Hay que pagar un extra para contar con el cifrado mejorado de archivos.
  • Precios:  500 GB: 175 euros (pago único) o 47,88 euros al año. / 2 TB: 350 euros (pago único) o 95,88 euros al año. / 2 TB (5 usuarios): 500 euros (pago único)

Tresorit

Es la más segura del mercado, tanto por el cifrado de las transmisiones como de los archivos al almacenarse y de los enlaces al compartirlos.

  • Sincronización automática: Sí.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): Sí.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: iOS y Android.
  • Localización: No ofrece información sobre dónde se encuentran los servidores.
  • Pros: Tiene hasta una función de escaneo de documentos y cifrado automático de las copias y se integra con Gmail y Outlook para cifrar los archivos adjuntos al correo.
  • Contras: Las funciones avanzadas de seguridad solo están para las versiones destinadas a empresas.
  • Precios:  500 GB: 10 euros/mes (99,96 euros/año). / 2,5 TB: 25 euros/mes (240 euros/año).

MediaFire

Es la única que ofrece la posibilidad de ampliar el espacio gratuito a través de diferentes bonus por traer nuevos usuarios.

  • Sincronización automática: No.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): No.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: iOS y Android.
  • Localización: No ofrece información sobre dónde se encuentran los servidores.
  • Pros: Podemos llegar a tener hasta 50 GB gratis por invitar a otros usuarios y enviar enlaces de descarga de un solo uso.
  • Contras: La versión gratuita incluye publicidad cuando compartimos el enlace de un archivo.
  • Precios: 10 GB: gratis (hasta 50 GB con bonus). Tamaño máximo de archivos: 4 GB. / 1 TB: 5 dólares/mes (45 dólares/año). / 100 TB: 50 dólares/mes (480 dólares/año). Tamaño máximo de archivos: 20 GB.

kDrive

La opción que garantiza que los archivos están en servidores situados dentro de la Unión Europea.

  • Sincronización automática: No.
  • Copias de seguridad (ordenador o móvil): No.
  • Autenticación en dos pasos: Sí.
  • Aplicación para el móvil: No.
  • Localización: Todos sus servidores están dentro de la UE.
  • Pros: Garantizan la seguridad, cifrado y localización de servidores.
  • Contras: No tiene soporte para smartphones o tabletas, solo Windows, MacOS o Linux.
  • Precios: 2 TB: 4,99 euros/mes. / 3 TB: 10 euros/mes. / 6 TB: 2,99 euros/mes.