Amb tota la informació pels núvols

Fotos, vídeos, anotacions, documents... El disc dur dels ordinadors a poc a poc es va quedant petit i és hora de buscar noves alternatives per a desar la nostra vida digital. Quan la manca d’espai dels dispositius electrònics és apressant, l’opció que trien molts usuaris són els serveis al núvol. Però què ofereixen aquestes plataformes? Són segures?
1 Setembre de 2021

Amb tota la informació pels núvols

El núvol (cloud, en anglès) és un concepte que es va forjar gairebé al començament de la concepció d’internet i es refereix a la capacitat de donar serveis informàtics, com ara l’accés a aplicacions i altres funcions, sense necessitat d’instal·lar cap programa a l’ordinador, només mitjançant un accés en línia. Aquesta definició s’atribueix a l’informàtic estatunidenc Joseph Carl Robnett Licklider als anys seixanta, però no va ser fins a finals dels noranta que van arribar els primers serveis basats en aquesta tecnologia de la mà de plataformes com Salesforce, que oferia aplicacions per a empreses a través d’una pàgina web; o FilesAnywhere, el primer servei que va permetre compartir els arxius dels usuaris de manera segura per internet.

L’emmagatzematge al núvol és una aplicació d’aquesta computació cloud i ofereix als usuaris la possibilitat de tenir un espai en línia per a emmagatzemar i compartir els seus arxius als quals es pot accedir simplement fent servir un navegador o, gràcies a una aplicació, mantenir-los sincronitzats de manera local entre diversos dispositius seus (ordinador, mòbil, tauleta…). Ara bé, les funcionalitats del núvol van més enllà i no es limiten només a l’emmagatzematge d’arxius, també permeten fer servir aplicacions de manera remota, com ara processadors de text, fulls de càlcul, xats o videotrucades sense necessitat de descarregar-les a l’ordinador o, més recentment, des d’un telèfon intel·ligent. Així, s’estalvia espai als discos durs dels ordinadors i no cal acudir a memòria USB o discos durs externs que es poden espatllar o perdre.

Aquests serveis utilitzen el que es coneix com a núvol públic; és a dir, el que ofereix els seus serveis a qualsevol usuari d’internet. Però també hi ha núvols privats, usats per empreses i controlats per un administrador del sistema, o híbrids, que tenen una part amb accés públic i certs espais privats.

Com funciona

Encara que pugui semblar que amb aquests serveis d’emmagatzematge cloud les dades es queden surant a internet, res més lluny de la realitat. Quan desem informació al núvol, el que fem és comprar o llogar una part d’un disc dur. És a dir, uns gigabytes d’espai que són físicament dins d’un ordinador –o fins i tot repartits en diversos– que forma part d’un centre de processament de dades (CPD). Mitjançant una connexió a internet, podem accedir a tots els arxius que desem al núvol des de qualsevol dispositiu.

En quin país es desen les dades?

És una de les grans preguntes, ja que si els arxius s’emmagatzemen físicament en algun ordinador, on es troba el centre de processament de dades que allotja el servidor o l’espai que fem servir? És molt difícil de saber, atès que grans empreses com Google o Amazon els tenen repartits arreu del món i, encara que es vegin totes les carpetes i documents ben ordenats, cadascun pot estar distribuït en diferents ordinadors.

Quina legislació ens empara si s’usen aquests serveis? La resposta és clara: la normativa del país on estigui constituïda l’empresa que els ofereix. Seguint amb el cas de Google, seria la Llei Cloud Act dels EUA. D’altres com kDrive, que té origen suís, es regeix per la normativa de la UE. L’única manera real de descobrir on poden estar les dades és posar-se en contacte amb aquestes empreses i preguntar on tenen situats els seus centres de processament. Amb la creixent conscienciació sobre la privacitat, aquest és un dels punts que es destaquen en molts d’aquests serveis, com kDrive, que presumeix que té tots els servidors dins de països de la UE. Malgrat que la majoria informen de la situació dels seus centres de processament, no solen donar la dada d’on desen els arxius, ja que poden estar situats als cinc continents (fins i tot sota l’oceà).

Digue’m què busques i et diré quin servei necessites
  1. Si es vol espai al núvol sense pagar diners, el més interessant és Mega, amb els seus 20 GB gratuïts, o Google Drive, que ofereix 15 GB.
  2. Si el que es busca és un complement a altres serveis, Amazon Prime, OneDrive i iCloud.
  3. Si vols desar informació sensible, Tresorit és la més segura del mercat.
  4. Si es busca compartir emmagatzematge amb la família, les millors opcions són OneDrive o Dropbox.
  5. Si interessa tenir el màxim espai possible al núvol, l’elecció serà MediaFire, ja que és l’única que ofereix la possibilitat de tenir 100 TB.
  6. Si es vol fugir dels pagaments mensuals o trimestrals, PCcloud és l’única que permet un pagament únic i per a tota la vida pel seu espai al núvol.

Què es pot fer al núvol

Les utilitats són variades i, en gran part, depenen dels mateixos serveis. Alguns com iCloud, Amazon Cloud Drive o Google Drive no sols permeten tenir sincronitzades carpetes d’arxius entre diversos dispositius, que significa que tots els canvis que faci cada usuari autoritzat en el document es desaran de manera immediata. També ofereixen la possibilitat de fer una còpia automàtica de les fotos que es fan amb el mòbil. I, com a afegit, en aquestes plataformes es pot desar una còpia de seguretat de tot el nostre sistema, sigui d’un PC o del mòbil, per si hem de restaurar l’equip després d’algun problema. És la manera més segura d’emmagatzemar tota la informació que contenen els dispositius i recuperar-la en cas de pèrdua o accident.

En la majoria de serveis no cal compartir tota la informació del dispositiu, sinó que es pot triar quines carpetes o arxius són els que se sincronitzaran amb el núvol. També ofereixen la possibilitat de desar els arxius de manera manual directament al núvol, sense que es trobin al disc dur. Aquesta opció ens ajuda a augmentar els gigabytes d’emmagatzematge disponibles als dispositius sense haver d’adquirir un disc dur o una targeta de memòria extra.

Quins permisos sol·liciten aquestes plataformes

Els serveis d’emmagatzematge en línia ens sol·licitaran diferents permisos quan vulguem activar les seves funcions. De manera generalitzada, són molt segurs i les seves aplicacions garanteixen que no es fa un mal ús dels permisos que els oferim. L’imprescindible és el d’accés a l’emmagatzematge, ja que sincronitzarà els arxius i carpetes que nosaltres vulguem. D’altra banda, algunes com Dropbox o Google Drive, en les seves aplicacions mòbils ens permeten fer fotos o escanejar documents i pujar-los al núvol, per la qual cosa ens demanaran que acceptem el permís de poder fer servir la càmera. Finalment, és comú també que ens sol·licitin l’accés a la nostra agenda de contactes per a poder enviar enllaços o autoritzar que puguin fer canvis en alguna carpeta o arxiu.

Com podem desar els nostres arxius de manera segura

Molts usuaris es pregunten si els serveis al núvol són segurs. Les notícies sobre serveis en línia que han estat hackejats i que han deixat les contrasenyes exposades són habituals i són motiu de por per a molts usuaris. La realitat és que les dades als núvols estan tan segures com si estiguessin al nostre propi ordinador i la baula més feble de la cadena torna a ser l’usuari i el seu PC, més que el mateix servidor. Per això, és recomanable prendre una sèrie de precaucions personals a l’hora de recórrer aquests serveis.

  1. Usa contrasenyes fortes. Compostes de majúscules, minúscules, nombres i algun caràcter especial (+,*,-,…).
  2. Fer servir l’autenticació en dos passos. Tots els serveis d’emmagatzematge al núvol de qualitat tenen aquesta funció, que, a més de la contrasenya, ens sol·licitarà un codi que rebem per SMS o l’ús d’algun tipus d’identificació biomètrica des del nostre mòbil (empremta dactilar, cara, iris…).
  3. Xifra els arxius abans de pujar-los. Si bé les mateixes plataformes compten amb sistema de xifratge perquè, fins i tot si algú se’ls descarrega, no pugui llegir-los, podem afegir una capa més de seguretat als més delicats amb un xifratge d’origen des del nostre ordinador amb alguna aplicació destinada a aquest efecte.
  4. Manté actualitzades les aplicacions si fas servir la sincronització automàtica. Com a norma general, una bona pràctica de seguretat informàtica és “no passar” de les actualitzacions dels programes que més utilitzem, ja que solen corregir errors de seguretat detectats.

Els 11 núvols més populars

OneDrive

El núvol de Microsoft ve preinstal·lat i preparat per a usar en Windows.

  • Sincronització automàtica: Sí.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): Sí.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: iOS i Android.
  • Localització: No ofereix informació sobre on es troben els servidors.
  • Pros: Inclou Microsoft 365 amb Office en les versions de pagament a partir de 7 euros/mes.
  • Contres: No es pot esborrar de Windows perquè és part del sistema.
  • Preus: 5 GB (només emmagatzematge): gratis /100 GB (només emmagatzematge): 2 euros/mes / 1 TB (un usuari): 7 euros/mes (69 euros/any) / 6 TB (un usuari): 2,99 euros/mes / 6 TB compartits (sis usuaris): 10 euros/mes (99 euros /any).

Dropbox

L’opció independent, però que compta amb integració per a treballar amb una immensa majoria d’aplicacions i dispositius.

  • Sincronització automàtica: Sí.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): Sí.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: iOS i Android.
  • Localització: No ofereix informació sobre on es troben els servidors.
  • Pros: Disposa d’un compte compartit per a famílies. És un dels pocs serveis compatibles amb el sistema operatiu Linux.
  • Contres: Ja no hi ha una versió gratuïta ampliable.
  • Preus: 2 TB (un usuari): 11,99 euros/mes (119,88 euros/any) / 2 TB (sis usuaris): 19,99 euros/mes (203,88 euros/any).

Google Drive

Només tenint un compte de Gmail ja es pot disposar d’un espai de 15 GB en aquest servei al núvol.

  • Sincronització automàtica: Sí.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): Sí.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: iOS i Android.
  • Localització: No ofereix informació sobre on es troben els servidors.
  • Pros: Ofereix 15 GB totalment gratis.
  • Contres: L’espai es comparteix amb tots els serveis de Google (Gmail, Fotos…), és a dir, si s’ocupa tot l’espai amb imatges, pot ser que es deixin de rebre correus electrònics per manca d’espai. Han eliminat l’emmagatzematge gratuït i il·limitat de fotos.
  • Preus: 15 GB: gratis / 100 GB: 1,99 euros/mes (19,99 euros/any) / 200 GB: 2,99 euros/mes (29,99 euros/any) / 2 TB: 9,99 euros/mes (99,99 euros/any)

iCloud

L’opció que hi ha i és indispensable per a qualsevol usuari d’Apple.

  • Sincronització automàtica: Sí.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): Sí.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: iOS.
  • Localització: No ofereix informació sobre on es troben els servidors.
  • Pros: La còpia de seguretat de fotos, missatges, arxius i continguts s’activa automàticament.
  • Contres: No té aplicació per a Android, però es pot fer servir en aquests dispositius per mitjà del navegador.
  • Preus: 5 GB: gratis / 50 GB: 0,99 euros/mes / 200 GB: 2,99 euros/mes / 2 TB: 9,99 euros/mes

Mega

La versió gratuïta és la que més espai ofereix i la que cobra el TB més barat.

  • Sincronització automàtica: Sí.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): Sí.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: iOS.
  • Localització: No ofereix informació sobre on es troben els servidors.
  • Pros: Ofereix xifratge punt a punt, per la qual cosa és més segura que altres com ara Google Drive o Dropbox, que només xifren els arxius una vegada carregats.
  • Contres: Té límits de transferència de dades al mes, és a dir, els gigues que podem pujar i descarregar mensualment.
  • Preus: 20 GB: gratis / 400 GB (1 TB transferències al mes): 4,99 euros/mes (49,99 euros/any) / 2 TB (2 TB de transferències al mes): 9,99 euros/mes (99,99 euros/any) / 8 TB (8 TB transferències/mes): 19,99 euros/mes (199,99 euros/any) / 16 TB (16 TB transferències/mes): 29,99 euros/mes (299,99 euros/any).

Box

Una opció enfocada al treball sincronitzat en els arxius per diversos usuaris.

  • Sincronització automàtica: Sí.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): Sí.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: iOS i Android.
  • Localització: No ofereix informació sobre on es troben els servidors.
  • Pros: Integra un servei de gestió de projectes i treball col·laboratiu.
  • Contres: Tant la versió gratuïta com la professional compten amb límits de càrrega o transferència d’arxius al mes.
  • Preus: 10 GB (250 MB de càrrega d’arxius): gratis / 100 GB: (5 GB de càrrega d’arxius): 9 euros/mes

Amazon Cloud Drive 

Ve inclòs amb la subscripció d’Amazon Prime (36 euros a l’any), juntament amb la resta de serveis.

  • Sincronització automàtica: Sí.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): Sí.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: iOS i Android.
  • Localització: No ofereix informació sobre on es troben els servidors.
  • Pros: Espai il·limitat per a desar una còpia de seguretat de les fotos del mòbil o PC i 5 GB per als vídeos.
  • Contres: A partir de 3 TB només permet el pagament anual. És de les més cares en totes les opcions de pagament.
  • Preus: 5 GB: gratis (si tens Amazon Prime) / 100 GB: 1,99 euros/mes (19,99 euros/any) / 1 TB: 9,99 euros/mes (99,99 euros/any) / Cada terabyte extra, augmenta el preu 10 euros al mes o 100 euros a l’any.

pCloud

L’única que permet comprar una llicència permanent i no pagar mes a mes.

  • Sincronització automàtica: Sí.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): Només per a ordinador.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: No.
  • Localització: No ofereix informació sobre on es troben els servidors.
  • Pros: Permet un pagament de per vida per a oblidar-se de mensualitats o anualitats.
  • Contres: Només està enfocada a desar còpies de seguretat del PC i no del mòbil. Cal pagar un extra per a comptar amb el xifratge millorat d’arxius.
  • Preus: 500 GB: 175 euros (pagament únic) o 47,88 euros a l’any / 2 TB: 350 euros (pagament únic) o 95,88 euros a l’any / 2 TB (5 usuaris): 500 euros (pagament únic).

Tresorit

És la més segura del mercat, tant pel xifratge de les transmissions, com dels arxius en emmagatzemar-se i dels enllaços en compartir-los.

  • Sincronització automàtica: Sí.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): Sí.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: iOs y Android.
  • Localització: No ofereix informació sobre on es troben els servidors.
  • Pros: Té fins i tot una funció d’escaneig de documents i xifratge automàtic de les còpies i s’integra amb Gmail i Outlook per a xifrar els arxius adjunts al correu.
  • Contres: Les funcions avançades de seguretat només estan per a les versions destinades a empreses.
  • Preus: 500 GB: 10 euros/mes (99,96 euros/any) / 2,5 TB: 25 euros/mes (240 euros/any).

MediaFire

És l’única que ofereix la possibilitat d’ampliar l’espai gratuït a través de diferents bonus si es porten usuaris nous.

  • Sincronització automàtica: No.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): No.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: iOs y Android.
  • Localització: No ofereix informació sobre on es troben els servidors.
  • Pros: Podem arribar a tenir fins a 50 GB gratis si convidem altres usuaris i enviem enllaços de descàrrega d’un sol ús.
  • Contres: La versió gratuïta inclou publicitat quan compartim l’enllaç d’un arxiu.
  • Preus: 10 GB: gratis (fins a 50 GB amb bonus). Pes màxim d’arxius: 4 GB /1 TB: 5 dòlars/mes (45 dòlars/any) / 100 TB: 50 dòlars/mes (480 dòlars/any). Pes màxim d’arxius: 20 GB

kDrive

L’opció que garanteix que els arxius són en servidors situats dins de la Unió Europea.

  • Sincronització automàtica: No.
  • Còpies de seguretat (ordinador o mòbil): No.
  • Autenticació en dos passos: Sí.
  • Aplicació per al mòbil: No.
  • Localització: Té tots els servidors dins de la UE.
  • Pros: Garanteixen la seguretat, el xifratge i la localització de servidors.
  • Contres: No té suport per a telèfons o tauletes, només Windows, MacOS o Linux.
  • Preus: 2 TB: 4,99 euros/mes / 3 TB: 10 euros/mes / 6 TB: 2,99 euros/mes.