Eines per al teletreball: L'oficina a casa

 Molts professionals es pregunten cada matí si cal alçar-se a l'alba i passar pel calvari dels embossos en les hores punta per fer el seu treball amb eficiència. Tot apunta que el ritme de la vida moderna casa cada vegada menys amb els horaris fixos i els espais de treball concrets, i demana una flexibilitat més gran. Les noves tecnologies han generat eines que fan innecessari per a moltes professions desplaçar-se per treballar: un ordinador portàtil centralitza totes les tasques que abans ocupaven una o diverses taules de treball; es disposa de canals segurs per a la transmissió d'informació i les comunicacions a distància entre persones poden ser tan ràpides i efectives com ho són les presencials.

Sobretaula, portàtil o PC de butxaca?

El primer que cal decidir quan ens plantegem el teletreball és el tipus d'aparell amb què treballarem. La mobilitat és important, però també ho és la comoditat. Així, si pensem a establir una oficina fixa a casa, per exemple, un ordinador de sobretaula és una bona opció pel preu i les prestacions. Els portàtils també són interessants i cada vegada més assequibles, però hem de pensar que a igualtat de preu respecte als de sobretaula, perdrem capacitat de disc dur, de velocitat de treball, de grandària de pantalla i de comoditat de teclat. En canvi, si ens hem de desplaçar amb certa regularitat resulten ideals. En qualsevol cas, no és una mala opció connectar-hi un monitor i un teclat convencionals quan treballem a casa.

Les opcions per a teletreballar no es queden en el tipus d'ordinador: moltes vegades el treball no consisteix a escriure llargs textos, sinó a apuntar dades, instruccions o donar ordres; per a aquesta comesa es recomanen les agendes PDA amb capacitat de connexió a Internet i els telèfons Blackberry. Aquestes dues tecnologies, en els seus models més avançats, permeten escriure, fer servir arxius i taules i enviar correus electrònics. Per descomptat, també serveixen per a parlar per telèfon, fins i tot de forma gratuïta a través d'Internet gràcies a programes com la versió per a Pocket PC de Skype.

L'accés a Internet, fonamental

El següent aspecte que s'ha de tenir en compte és la connectivitat. Disposar d'una bona connexió de banda ampla (ADSL o cable, principalment) és fonamental. Si aquesta s'instal·la amb una IP fixa (una mena de matrícula que ens identifica a Internet) serà més senzill habilitar canals de comunicació segurs. No tots els proveïdors ofereixen IP fixa, i l'habitual és que cobren per tenir-ne.

Si treballem amb un portàtil o una agenda PDA, necessitarem a més una connexió sense fils wifi per moure'ns amb llibertat per casa sense pensar en les clavilles del telèfon. Altres opcions quan desitgem mobilitat són les targetes de telefonia mòbil de tercera generació (3G o UMTS), que ofereixen connexió de banda ampla a preus acceptables, uns 40 euros mensuals. Així, la connexió viatjarà al costat de l'equip allà on anem.

Compartir informació de forma segura

  Per mantenir una comunicació fluida amb els companys de treball, el teletreballador disposa de nombrosos programes de missatgeria instantània que, a més, li permeten comunicar-se mitjançant veu de forma gratuïta, amb el consegüent estalvi en la factura del telèfon: MSN Messenger, Yahoo! Messenger o Google Talk són programes senzills d'usar i ràpids, amb què es poden mantenir converses (tant parlades com escrites) amb l'altra punta del globus amb facilitat.

 

Per compartir documents amb la resta de l'equip de treball, hi ha diverses opcions que mantenen la informació emmagatzemada en els servidors de la xarxa. Un FTP ens permetrà intercanviar arxius molt grans, però un "wiki" serà més eficaç si desitgem que diverses persones accedisquen a textos o fulls de càlcul i els modifiquen en el mateix servidor de manera conjunta. El sistema sempre guarda una còpia de cada versió i modificació feta, per si cal fer revisions. Totes aquestes aplicacions funcionen amb estrictes protocols de seguretat que impedeixen l'accés d'usuaris no autoritzats a la informació.

Relacions d'aquest contingut